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vol.200807, Mon, 07 Jul, 2008  本期目錄 前期內容
為何升官是他不是我?
想當基層小主管先過5關

撰文◎張志誠 攝影◎張志誠

  從前常有人抱怨,主管每天喝茶看報、坐領高薪。現在時代變了,“做久了位子就是你的”不再是天經地義,想升遷先看績效考評再說。這對上班族反而是一件好事,因為打破了年資的玻璃天花板,每個人的升遷機會都是均等。

  升官關鍵1:公司未來佈局

  然而,職位想往上爬,光是把自身工作做好已經不夠。微星科技人資協理簡文哲說,企業在員工升遷的考量上,除了看KSA(Knowledge知識、Skill技能、Attitude態度)外,更希望主管是能開創未來競爭力與新市場的人才。

  因此,員工除了埋頭做好本份工作,也要多透過公司與員工溝通的各種管道,像是員工會議、公告、年度財報等,去留意公司未來佈局是什麼,而在這種發展藍圖下,又需要何種技能與人才?

  例如,公司在內部會議中宣布,未來3年要進軍國際市場,顯然具備英語能力的人員,今後必將是公司重用的人才。如果以為公司規模龐大,外派機會怎樣也輪不到自己,而不預做準備,升遷機會鐵定輪不到你。

  升官關鍵2:工作品質

  在挑選基層小主管時,“專業表現”、“工作態度”和“團隊精神”,是企業評核的核心重點。

  在職場工作頭幾年,都是在學習如何做一個執行者。主管觀察你的專業表現,看的是你能否恪遵工作守則,將交辦事項做到一定的品質,也就是所謂的基本功,畢竟這是菜鳥上班族的主要考核內容。

  以量販業為例,大潤發人資資深經理陳淑莉指出,一家量販店的商品數量驚人,不論是商品管理、陳列、賣場維護、收銀客服,每一個環節只要稍有馬虎,就會出現商品陳列及標示錯誤、賣場不夠整潔、結帳出錯等傷害賣場形象的問題,因此量販業對基層同仁的年度考核項目,都有非常明確的工作要求。

  例如商品損耗管理、商品知識、賣場清潔,到個人出缺勤紀錄,都是賣場同仁的共同考核項目;而客服部門同仁的結帳出錯率與現金差異必須低於規定;生鮮課同仁則從貨價卡正確度,到商品不落地、地上不能有積水(容易造成意外傷害),甚至到冰箱溫度不能超過幾度等,也都有詳細規定。另外,總公司還會不定期派出“祕密客”,考驗賣場同仁的應變能力與服務水準。

  升官關鍵3:勇於任事

  另一方面,“工作態度的考核雖然看似抽象,但行為卻很具體。”陳淑莉說,職場上需要什麼樣的態度,其實都還蠻一致的,像是積極正面、負責任、專業與敬業熱忱、責任感、誠信等,走到哪裡都一樣。

  主管在交代工作時,從員工的反應,不難看出這個人的工作態度。多數人會把上級臨時交辦的任務視為天外飛來橫禍,隨便交差應付了事,不過也有人很認真當一回事,還會向主管回饋自己的建議,這樣的表現主管看在眼裡,久而久之,以後每當有新的工作,自然會先想到他們,給他們更多磨練與觀察。這些勇於任事的員工,將有機會逐漸跳脫執行面,開始接觸規劃面的工作。

  如果員工的自我期待高、專業表現突出,又有很好的團隊精神,樂於幫助同仁一起完成工作,也願意隨著公司的發展轉換職務的話,要升遷絕不是難事。“大潤發曾有人只花1年半,就從課長升為經理人!”陳淑莉說。

  升官關鍵4:自我管理紀律

  PChome Online行銷總監曾薰儀指出,六、七年級生常以創意自豪,但從她的經驗來看,其實“工作態度”與“執行紀律”的重要性遠在創意之上,光有創意沒有執行力,這樣的人升上主管位子一定會有問題。創意雖然能建立個人在組織中的聲望,但最後主管還是會以執行力與自我管理作為升遷的依據。

  她舉例,如果有兩個員工,A的創意表現與工作爆發力很強,但經常遲到或請假;B的創意只有中上水準,但生活規律、從不遲到,主管交辦的工作都能準時完成。如果遇到需要競標比稿的案子,主管可能會交給A,希望借重他的創意與爆發力拿到案子。但如果是要拔擢其中一人當部門主管,那就另當別論了,主管極有可能會拔擢B而不是A。

  “A連自己生活都管理不好,如何能管理整個部門的日常運作?”曾薰儀說,就算企劃案寫得再漂亮,如果每次都遲交,主管不可能把一個部門的經營重責交給這樣的人。

  曾薰儀補充說,PChome Online在升遷考評時,如果當事人前一年有曠職的紀錄,“人資部門是有權力直接打回票的!”

  升官關鍵5:職能升級

  很多上班族以為只要把現有工作做好即可,卻沒有想到以企業的角度來看,員工的工作表現一定要“超出”現有的職務要求,才有能力接受下一個更高層級職務的挑戰。

  “如果你只有做好現有職位的職能,怎麼會有條件做下一個工作呢?”甲骨文人資協理彭雪紅說,甲骨文獨特的“職務準備評核系統”(JRS,Job Readiness Assessment)中,每個工作職務都有明確量化的職能要求,而每個職能由高而低又分成5個等級,例如有的管理職位,要求溝通職能必須達到“專家等級”,而另一個職位可能對溝通職能的要求只要“中等等級”即可,每個職位都會有各種不同職能的組合,當有職位空缺與升遷名單出現時,主管就會將名單資料輸入系統,系統會根據候選人過去表現的紀錄加以評比,達到積分就有機會升到下一個更高的職位,達不到積分者則需要再觀察,甚至不建議升遷。

  “就像前陣子的競選廣告『我準備好了!』一樣,”彭雪紅笑著說,員工自己也有責任要追求自我學習成長,隨時評量自己的職能是否已準備好接受下一個職位的挑戰。

  具備超過現有職位的能力

  愛比科技人資資深經理唐美雯指出,不像四、五年級生那麼循序漸進,現在進入職場的六、七年級生,在升遷上比較急功近利,投入多少就希望得到同等回報。唐美雯認為,與其滿腦子想著升官加薪,不如關心在現有崗位上,自己的職能是否已超過工作需求,要從工作中發現自己的不足,為將來做更充裕的準備。

  另外,企業組織在全球化過程會隨著快速改變,甚至工作地點也會隨之調整,如果心態不能調整,只想做自己熟悉的工作,企業也會覺得這樣的員工很難搞。

  唐美雯也建議,應該先問自己適合管理職還是專業職?而不是一心只想當主管。如果對“管理職”有興趣,除了加強管理職能外,也要多瞭解跨部門的運作;如果想朝“專業職”發展,就要更深入鑽研技術,成為專家中的專家。

  當你具備了超過現有職位的能力時,不用汲汲追求,升遷機會自然來敲門!

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